Hyrinformation

Läs all info!!!! Där finns angivet vad ni kan förvänta er för utrustning och service, men också vad som inte är tillåtet att göra i lokalen. Ersättning tas ut om reglerna inte följs!

Då det gäller stora fester hyr vi i normalfallet bara ut lokalen. Mat och dryck får då ordnas av hyresgästen själv på annat sätt.

Skriftlig överenskommelse
Här finns en

Överenskommelse

som båda parter ska skriva under. Vid bokning ska en ifylld Överenskommelse omgående skickas till oss.

Betalning
ska ske i förskott. Antingen kontant då lokalen tillträds eller genom insättning på vårt bankgiro. Betalar ni till bankgirot vill vi ha pengarna senast dagen innan tillträde. Vi lämnar inte ut nycklarna om hyran inte är betald.

Priset
är satt utefter att vi inte vill ha fler än 100 personer i lokalen. Barn (ej spädbarn) räknas in i antalet. Blir ni fler, önskar vi egentligen att ni hyr en annan lokal.

Utökad hyrtid
Om så önskas, och om den inte är uthyrd, finns möjlighet att hyra lokalen dagen innan festen för dukning och andra förberedelser.
Lokalen går att hyra också dagen efter festen under dagtid för presentöppning, brunch och återsamling av gästerna. Vi har då också gjort en grovstädning efter festen dagen innan. Serveringen får ni sköta själva den dagen och vi tar hand om disken efteråt.

Bokningsavgift
Vi har haft problem med fester (främst bröllop) som bokas lång tid i förväg, ofta 1 år innan festen ska vara. Sedan struntar man i att boka av om festen skulle bli inställd. Vi har därför infört en bokningsavgift på 4.000 kr för bokningar som görs mycket lång tid i förväg. Vid återbud före 3 månader innan festdatum återbetalas bokningsavgiften direkt. Vid återbud senare än 3 månader innan festdatum återbetalas denna avgift om lokalen blir uthyrd till någon annan.
Betald bokningsavgift avräknas naturligtvis från slutbetalningen.

Preliminär bokning
Lokalen kan bokas preliminärt i 2 veckor. Därefter måste besked lämnas om man önskar hyra lokalen alt. ha den preliminärt bokad ytterligare 2 veckor. I annat fall stryks bokningen.
Om någon annan under dessa 2 veckor vill hyra lokalen, måste man bestämma sig omgående.

Vi hyr inte ut till ungdomsfester av olika slag, födelsedagsfester med ungdomar (18/20/25 år etc) eller olika typer av studentfester.

Utrustning (för 100 personer):

Porslin:
Flata tallrikar
Djupa tallrikar
Dessertskålar
Assietter
Kaffegods
Små dricksglas
Vitvinsglas
Rödvinsglas
Ölglas
Champagneglas
Drinkglas
Likörglas
Snapsglas
Shotglas
Konjakskupor
Whiskeyglas
Dubbla matbestick
Matskedar
Teskedar
Vinkaraffer, vattenkaraffer
Brickor
Termosar
Elvisp

Köks- och toaletthanddukar, hushålls- och toalettpapper, sopsäckar, kaffebryggare, Melittafilter ingår.

Blomvaser och värmeljushållare (ca 100 st) (inte ljusstakar).

Scen:
Finns i lokalen. 2.40 m x 5.85 m (14 m2).

Mått på stolarna.

Tårtställning
finns att låna. Varje skiva är 27,5 cm i diameter och avståndet mellan våningarna 10 cm.

Blomsterbågar:
2 bågar finns att låna. En stor för att ställa på marken och en mindre för att ha på bordet.

Barnstolar:
3 barnstolar för mindre barn och en för 2-3 åringar (IKEA Agam).

Handikappade:
Lokalen är handikappanpassad. Lösa ramper finns att lägga ut vid behov. Säg till om detta före festen.

Kök:
Minst en av personalen i köket måste engageras genom oss. Detta är ett krav från vår sida för att vi ska hyra ut lokalen. Denne är huvudansvarig för att köket sköts på rätt sätt. Övrig kökspersonal kan hyresgästen själv ordna, men om så önskas och om vi får veta det i god tid, kan vi också ombesörja det. Kostnaden ingår inte i hyran utan tillkommer som en separat utgift. Vissa cateringfirmor önskar använda egen personal. Detta accepteras av oss, men minst en måste alltså ändå vara känd av oss. Nedanstående är en ungefärlig uppskattning av hur många som behöver vara i köket. Speciella omständigheter kan göra att antalet kan bli fler eller färre.
<50 gäster 1 person i köket
50-65 gäster 2 i köket
65-85 gäster 3 i köket
85-100 gäster 4 i köket.
Vid servering vid bordet krävs det fler.
Vi har dåliga erfarenheter av att hyresgästen själv ordnar några ungdomar som ska vara i köket. Dessa tröttnar ofta efter ett antal timmar och är inte särskilt arbetsvilliga då det stora jobbet med disk och annat efterarbete blir aktuellt efter maten.
"Hemlagad mat" (alltså då någon cateringfirma inte levererar maten) innebär betydligt mer arbete i köket och kräver alltså mer personal. Räkna med 1-2 personer till  om mat ska värmas och förberedas på olika sätt. Vi förbehåller oss rätten att avgöra hur många som måste vara i köket för att festen ska få hållas. Vi hyr inte ut, om vi inte litar på att köket kommer att skötas tillfredsställande.
Köket är inte något restaurangkök. Det är därför inte tillåtet eller ens möjligt att laga maten till en fest där. Det finns bara en vanlig köksspis och en microvågsugn. Det finns inga ugnar för uppvärmning eller varmhållning av medhavd mat.
Borden i köket används som avställningsyta under festen och ska vara kvar där, för att köket ska fungera som det ska.
Diskmaskinen får bara användas festdagen och av kunnig personal.

Konferenshjälp:
I normalfallet är det hyresgästen själv som dukar innan festen, ordnar mat etc. Om lokalen hyrs för annan sammankomst dagtid, t ex konferens, produktdemonstration eller liknande, kan vi ordna hjälp som håller i praktiska förberedelser i lokalen samt sköter kök (förtäring, kaffe, disk etc) under dagen.

Kyl:
Förutom den kyl som finns i köket, finns ytterligare 3 kylar och en frys i ett annat utrymme.
Var snäll och överbelasta inte hyllorna i kylen. De håller inte för hur mycket som helst och vi har tröttnat på att köpa nya. Det har också hänt att en hel hylla med champagne har rasat i golvet.

Bord:
18 st. 180 x 75, (för 6 personer).
2 st. 120 x 75, (för 4 personer).
6 st. hopfällbara, 180 x 80
Det går dåligt att sitta på kortändan av borden. Det finns en tvärslå som knäna slår emot. Det händer dock ganska ofta att man ändå dukar på den platsen.
Vi har ingen möjlighet att ställa undan våra bord för att istället använda andra t ex runda bord.

Pianot:
Pianot i lokalen får inte flyttas. Det finns en skylt om detta klistrad på pianot. Helt respektlöst struntar man ibland i detta. Vi tar därför ut en avgift på 1000 kr om man flyttar det. Vi garanterar inte att det är välstämt.

Ytterligare utrustning som kan hyras:

Discoanläggning
En ljudanläggning som är mer än tillräcklig för att fylla lokalen med ljud finns att hyra för 1.000 Kr. Den består av:
Till ljudanläggningen går att koppla in dator, mp3-spelare etc. Vi har de sladdar som behövs.
Mikrofon ingår ej.

Partytält
Finns att hyra för 500 kr.
Pop-up-tält. 3 x 6 m stort.

Projektor
finns att hyra för 500 kr.
Projektorn är en Optoma HD65. HD-ready. Kan kopplas till dator, DVD-spelare m.m.

Filmduk
Filmduk finns över scenen. 150 tum (3,05m x 2,29m), motoriserad. Den får användas utan kostnad. Höjden går att justera så att den passar den bild som visas. 
Efter användning måste duken hissas upp i plåtskyddet.
Det har vid ett tillfälle hänt att en orkestermedlem stänkte ner den med vin så att den förstördes. Duken fick ersättas med en ny vilket fick bekostas av hyresgästen. En ny duk kostar 5000 kr och har det blivit märken på den eller på annat sätt förstörts så får den som hyr lokalen ersätta den med en ny. Att ha ett band på scenen med duken nerhissad innebär alltså stora risker. Duken kontrolleras efter varje uthyrning. Likaså projektorn då den hyrs.
En mindre filmduk som kan hängas upp på annan plats finns också.
Ännu en gång har en filmduk förstörts. Denna gång av en trummis i ett band. Vi lånar ut duken gratis och får när den förstörs alltså ersättas av hyresgästen. Kontrollera att duken är i perfekt skick innan ni använder den. Det går inte att säga efteråt att den inte var det.

Dukar
Vi kan förmedla hyra av dukar (65 kr/st) och servetter (8 kr/st) från Sandby-Tvätten (med reservation för att priset kan höjas).

Fast Bredband
finns på Logen. Säg till innan festen så kopplar vi in det. Uttaget sitter på väggen till vänster ovanför scenen. Sladd till bredbandet finns.

Whitebordtavla
finns. Säg till i förväg.

Hjärtstartare
finns i anslutning till lokalen. Den är placerad på väggen i hallen i bostadshuset och i händelse av att den skulle behövas är det bara att hämta den. Den är utformad så att också en person utan utbildning ska kunna använda den, men vi hjälper naturligtvis också till. Hjärtstartaren ger instruktioner på engelska.
ZOLL AED Plus

TYLL
Vi har en säck tyll som använts på ett bröllop. 2 långa tygstycken och 2 kortare. Gratis till den som först vill ha det.

Tider
Hyresgästen har tillträde till lokalen kl. 12.00 festdagen och skall lämna den senast kl. 11.00 dagen efter. Om lokalen inte är uthyrd dagen efter festen kan hyresgästen ha tillgång till lokalen längre tid (utan kostnad).
För närvarande har vi ej någon tidsbegränsning på natten för hur länge festen får hålla på.

Belysning
Vridkontakt till takbelysning i salen finns i entrén. Där finns också kontakter till spot-lampor på bjälkarna och belysning till loftet.
Vridkontakt till scenbelysning finns till höger uppe på scenen.
Strömbrytare till fönsterbelysning och väggbelysning finns på väggarna.

El
Det finns 2 elskåp i entrén. I det stora finns huvudsäkringarna till hela gården. I det lilla på väggen finns säkringarna till Logen. Dessa är automatsäkringar och vippas uppåt om någon löst ut. Uppe till vänster vid säkringarna finns en jordfelsbrytare för att förhindra olyckor. Skulle den lösa ut bryts all ström. Strömmen återställs genom att strömmen först bryts med vridkontakten och vippkontakten sedan vippas uppåt. Vridkontakten återställs därefter. En ficklampa ligger i båda skåpen.
På båda sidorna om scenen finns uttag med tillräcklig kapacitet för en ljud- eller orkesteranläggning.
Det finns ej 3-fas 380 volt i lokalen. Tala om det för orkester/discjokey eller om ni hyr ljudanläggning.
Det finns inte kapacitet till att koppla in extra apparater i köket. Vid behov av mer el i köket får en förlängningssladd dras från stora salen. Vid behov av kraftigare säkringar än 10 A får sladd dras från elskåpen i entrén. Det finns ett 16 A uttag i det lilla elskåpet.

Värme
Uppvärmning sker genom direktverkande element på sidorna i lokalen. Vi har också en stor fläkt som vi använder då det är extra kallt ute. Fläkten tar vi undan innan festen börjar. Vi tar ansvar för att sköta värmen och ser till att det är 20º då festen börjar. Ni behöver alltså inte sätta på elementen, vi vet hur detta ska skötas. Då gästerna har kommit brukar det snabbt bli för varmt. Stäng då av elementen. Det finns en tryckknapp på varje element. Tänk på att ha ytterdörrarna stängda under dukning och förberedelser då det är kallt ute och elementen är på. Om inte, går det inte att få upp värmen i lokalen.

Städning
Städning (också grovstädning) utförs av oss (förutom att torka upp spyor, detta får hyresgästen själv göra) och ingår i priset. Eftersom vi försöker sortera soporna önskar vi att allt inte blandas i samma sopsäck. Kasta inte heller överbliven mat som ni ej önskar ta med hem, vi lägger allt sådant i komposten.
Diskning ingår inte i städningen utan måste utföras festkvällen.

Borden
Dukar (papper eller tyg) måste finnas hela kvällen på alla de bord som används. Detta för att det är mycket svårt att få bort stearin och annat som spillts ut.

Golvet
Golvet är ett slipat trägolv som oljats. Det tål normalt slitage, men inte att man drar tunga högtalare, bord eller annan utrustning över det. Inte heller att sladdar eller annat fästs med tape, isoleringsband eller liknande. Det går inte att ta bort tapen igen utan att träytan och flisor följer med upp. Om så sker måste holvet slipas om och oljas igen. Det tål inte heller "en mekanisk tjur". Ett önskemål som regelbundet dyker upp.

Rökmaskin tillåts under förutsättning att något som isolerar golvet från värmen läggs under. Vi har flera märken i golvet som bränts in pga att en rökmaskin ställts direkt på trägolvet.

Glitter
Det har senaste tiden blivit populärt att använda "pulverglitter" som dekoration på borden. Vi önskar att detta inte används i lokalen. Det fastnar överallt och är nästan omöjligt att få bort.
OBS!!!!!
Trots att vi länge haft ovanstående punkt i reglerna, struntar man i detta. De som ändå använder pulverglitter får i fortsättningen också städa upp det dagen efter. Det innebär att gå över alla stolarna med dammsugare. Om ni inte själva sköter dukningen utan lämnar över det till någon annan, ber vi er om att lämna informationen om detta vidare till berörda personer.

Rosblad
Man har också börjat strö rosblad på golvet. När man trampar på dessa blir det röda fläckar som är jättesvåra att få bort. Skurborste och många timmars jobb är enda lösningen. Vi vill alltså inte ha blomblad på golvet.

Kapsylöppnare
finns det gott om i lokalen. Att öppna flaskorna på bordskanter, fönsterbrädor eller andra bänkar fungerar säkert, men det innebär också att kanterna går sönder eftersom allt är av trä. Vi vill inte ha mer av sådan förstörelse. Använd öppnare tack!

Prydnader
på väggarna är just prydnader och ska inte användas till festen (ljusstakar, brickor etc). Överhuvudtaget vill vi inte att ni möblerar om i lokalen (förutom bord och stolar). Möblerna på loftet ska vara kvar där och ska inte flyttas. Inte heller vill vi att ni plockar ner gardinerna eller saker på väggarna. Lokalen ser ut som den gör och om man inte nöjd med det, så är det bättre att hyra en annan lokal istället.

Spikar, häftklammer etc.
Det är inte tillåtet att använda spik, häftstift, häftklammer och liknande i väggar, bord, trappa, golv m.m.. Det finns ett par platser i där man kan sätta upp t ex en bordsplacering med häftstift. Den ena platsen är på väggen i entrén, den andra på en anslagstavla i lokalen. På väggarna i övrigt får bara vanlig tape användas. Om en person sätter upp några häftstift, så kanske det verkar som att det inte har någon betydelse. Men om alla sätter upp häftstift på samma plats, så är det snart förstört. Vi blir lika förbannade varje gång vi ser detta. Ett ofog som man aldrig skulle syssla med om man hyrde på Grand. Lokalen går i en rustik stil, men det innebär inte att man kan göra som man vill. Detta är ett onormalt slitage och oavsett antal spik, häftstift, klamrar etc. tar vi ut en avgift på 1000 kr om man bryter mot detta.

Ljusmarschaller
Det går bra att ställa marschaller överallt utom på plattan utanför entrén. Detta p.g.a. att de lätt blir utsparkade och stearinet då går ned i stenarna. Ersättning tas ut med 25 kr/sten som det spillts stearin på. Marschallhållare finns nedstuckna utanför entrén och på andra platser.

Parkering
Om så önskas, och i mån av plats, får bilparkering ske på gårdsplanen. I övrigt på vägen utanför gården. Det är inte tillåtet att orkester eller annan kör bil ner till baksidan av Logen. Gräsmattan håller inte för det och marken är för mjuk, så vi får hålla på att laga hela tiden.

Barn
är naturligtvis välkomna på festen. Vi ber dock att föräldrar håller ett  vakande öga på sina små. Alltför många pangade rutor och annat som förstörts på gården gör att vi måste be om detta.

Kritik efter festen
- Vanlig kritik efter en fest är att bandet/discjockeyn spelade för högt. Man klagar på att det knappast gått att befinna sig i lokalen, än mindre kunnat föra ngt samtal.
- Vinglasen har inte fyllts på tillräckligt ofta under middagen. Vid de tillfällen då man önskar att personalen ska hälla upp vin till gästerna vid borden händer det relativt ofta att man tycker att det fungerat dåligt. Om man har detta önskemål, måste man ta det i beräkningen då man bestämmer antal personal. I princip behövs det då någon som hela tiden är i lokalen och bara kollar glasen. Att samtidigt ha andra uppgifter i köket innebär att det inte fungerar perfekt. Ett alternativ är att personalen serverar första glaset och att vinflaskor/karaffer därefter ställs ut på borden.
- Det händer tyvärr alltför ofta att man försöker spara in på personal i köket. Detta är utomordentligt dålig politik. Vill man att en fest ska flyta smärtfritt är en förutsättning att det finns tillräckligt med folk som sköter servicen.

Tips
En bra idé kan vara att ta med lite plastburkar eller andra förvaringskärl för att kunna ta med mat hem som blivit över efter festen. Likaså plastfolie för att täcka över överbliven mat.
Det är vanligt att man överskattar förbrukningen av is till drinkarna. Ett par rullar ispåsar brukar vara tillräckligt.
Vi brukar rekommendera att man använder plastglas senare på kvällen, så behöver inte personal stanna kvar för att sköta disken.

Vi önskar hålla lokalen rökfri.

Observera att den som undertecknar hyresöverenskommelsen är ansvarig för all skadegörelse eller annan åverkan som sker i eller i anslutning till lokalen. Då ljudanläggning, projektor eller annan utrustning hyrs, är hyresgästen skyldig att ta ansvar för att denna sköts på ett korrekt sätt och att skada inte uppstår. Ev skada ersätts till fullo av hyresgästen.

Efter att på senare tid haft ett antal fester som inte fungerat så bra, har vi tvingats ändra några av våra regler radikalt. De kan bitvis upplevas som omfångsrika och petiga, men baseras på 15 års erfarenhet av uthyrningar och sammanställda för att det ska flyta så smärtfritt som möjligt både för hyresgästen och för oss. Reglerna är inte förhandlingsbara. Kan dessa inte accepteras i sin helhet önskar vi att ni väljer en annan lokal istället.